โครงการแลกเปลี่ยนเป็นโครงการศึกษาภาษาและวัฒนธรรม โดยมีวัตถุประสงค์เพื่อส่งเสริมให้เกิดความเข้าใจอันดีงามระหว่างประเทศ และประชาชนพลเมืองในประเทศต่างๆ ซึ่งเป็นโครงการที่ผ่านการรับรองจากภาครัฐในต่างประเทศโดยนักเรียนที่ได้รับการคัดเลือก ให้เข้าร่วมโครงการจะได้รับการยกเว้นค่าเล่าเรียนหรือจ่ายค่าธรรมเนียมน้อยกว่าปกตินักเรียนจะได้เข้าเรียนในระดับมัธยมศึกษาตอนปลายเท่านั้น (Grade 10-12) ทั้งนี้นักเรียนอาจถูกลดชั้นได้โดยไม่จำเป็นว่านักเรียนจะต้องได้เข้าเรียนในชั้นถัดไป แม้ว่านักเรียนจะเรียนจบชั้นใดก็ตามมาก่อนแล้ว
การเข้าร่วมโครงการแลกเปลี่ยนฯ นักเรียนต้องมีความมุ่งมั่นที่จะไปแลกเปลี่ยนวัฒนธรรมกับครอบครัวอาสาสมัครอย่างจริงใจอีกทั้งเวลาที่เข้าร่วมโครงการก็ต้องแสดงให้เห็นถึงความพยายามอย่างดีที่สุด และพัฒนาการต่างๆ ต้องเป็นไปในทางที่ดีขึ้นเรื่อยๆ หากนักเรียนประพฤติผิดระเบียบ หรือมีผลการเรียนตกตํ่ามากอาจถูกคัดชื่อออกจากโครงการ และ ส่งตัวกลับ
ในขณะที่นักเรียนเข้าร่วมโครงการฯ จะได้พักอยู่กับครอบครัวอาสาสมัครซึ่งจะมีหน้าที่เป็นผู้ปกครองตลอดระยะเวลาในโครงการฯ ดูแลให้ที่พักแก่นักเรียนโดยนักเรียนร่วมรับประทานอาหารด้วยกันโดยปกติในมื้อเช้าและเย็น ซึ่งครอบครัวอาสาสมัครมิได้รับค่าใช้จ่ายใดๆ และยินดีรับนักเรียนเข้าไปอยู่ด้วยเสมือนนักเรียนเป็นสมาชิกคนหนึ่งในครอบครัว แต่สำหรับบางประเทศครอบครัวอาสาสมัครอาจจะได้รับค่าตอบแทนบ้างเล็กน้อยเป็นนํ้าใจจากองค์กรในต่างประเทศแต่ไม่ถือว่าเป็นค่าจ้างแต่อย่างใด โดยนักเรียนเองก็มีหน้าที่ช่วยเหลือครอบครัวอาสาสมัครเรื่องในบ้าน เช่นการช่วยล้างจาน ทำความสะอาดบ้านฯลฯ ปฏิบัติเฉกเช่นคนอื่นๆ ในครอบครัว อนึ่งนักเรียนจะไม่สามารถเลือกครอบครัวอาสาสมัครได้ ในทางตรงกันข้าม ครอบครัวอาสาสมัคร และโรงเรียนจะเป็นผู้เลือกนักเรียนเอง โดยปกติโรงเรียนที่รับนักเรียนมักจะอยู่ในเมืองเล็กๆ มากกว่าเมืองใหญ่ การอาศัยอยู่ด้วยกันในลักษณะดังกล่าว ความสัมพันธ์จะเป็นไปโดยธรรมชาติต่างฝ่ายค่อยเรียนรู้ซึ่งกันและกันนักเรียนกลายเป็นส่วนหนึ่งของครอบครัวและมีหน้าที่พึงต้องปฏิบัติ และเคารพต่อครอบครัวที่อยู่ด้วยอย่างถ้อยทีถ้อยอาศัยกัน
นอกเหนือจากนี้นักเรียนต้องพึงระวังการประพฤติตนต่างๆ ให้อยู่ในกรอบและระเบียบของ YES และองค์กรต่างประเทศอย่างเคร่งครัด กล่าวคือนักเรียนมีภารกิจที่ต้องปรับตัว และปฏิบัติตามวัตถุประสงค์ของโครงการแลกเปลี่ยนเพื่อให้ความสัมพันธ์นักเรียนกับครอบครัวอาสาสมัคร เป็นไปอย่างราบรื่นและประสบความสำเร็จในโครงการ
ดังนั้นหากผู้ปกครองและนักเรียนขาดความเข้าใจที่ถูกต้องเกี่ยวกับโครงการแลกเปลี่ยน นักเรียนและผู้ปกครองอาจจะกำลังตัดสินใจผิดที่ส่งบุตรหลานของท่านเข้าร่วมโครงการแลกเปลี่ยน ซึ่งอาจก่อให้เกิดปัญหาตามมาภายหลังด้วยกันเช่นมีความคาดหวังสูงเกินความสามารถที่ทางองค์กรจะตอบสนองได้ เช่น กรณีนักเรียนไม่สามารถปรับตัวได้ หรือไม่เคยทำอะไรได้ด้วยตนเอง หรือกรณีที่ไม่ชอบความเป็นอยู่ของเมืองเล็กๆเป็นเหตุเรียกร้องในการขอย้ายรัฐ ย้ายโฮสแฟมิลี่หรือแม้กระทั่งการขอออกจากโครงการก่อนกำหนดฯลฯ ซึ่งในทางปฏิบัติองค์กรจำเป็นต้องปฏิบัติตามกติกาและกฎเกณฑ์ ดังนั้นการทำความเข้าใจเกี่ยวกับโครงการถือเป็นสิ่งจำเป็นในอันดับแรกที่จะต้องพิจารณาให้ละเอียด
More